Confezioni Mario De Cecco SpA

Confezioni Mario De Cecco S.p.A. è un’azienda leader a livello internazionale, nella produzione di abbigliamento da lavoro, professionale, promozionale e nella distribuzione di dispositivi di protezione. Possiede tutte le più importanti certificazioni che attestano l’impegno costante nel mantenere degli standard elevati, non solo in merito alla produzione e alla fornitura di servizi, ma anche riguardo alla tutela dell’ambiente e dei lavoratori.

Le esigenze rilevate erano:

• La necessità di ridurre l’impiego della carta all’interno dell’azienda.
• Salvaguardare il patrimonio informativo aziendale, archiviando in maniera strutturata e riservata i documenti formali, ed anche i documenti annotati manualmente dal personale della De Cecco.
• Migliorare i processi aziendali legati ai documenti, nel rispetto della sicurezza e delle competenze seguendo precisi workflow approvativi.
• Assicurare l’univocità del documento nel sistema informativo aziendale.
• Sollecitare in modo automatico i fornitori all’invio delle certificazioni aggiornate a tutela della qualità.

VANTAGGI

Grazie all’integrazione del gestionale AdApta alla soluzione Arxivar è stato possibile rispondere a tutte le esigenze del cliente ed aumentare il loro livello di controllo sui processi, diminuendo il tempo di verifica ed approvazione delle procedure.
I processi aziendali coinvolti nell’archiviazione documentale sono stati molteplici: ciclo attivo, ciclo passivo, fatturazione elettronica, produzione e certificazioni di qualità.
Identificando gli elementi rilevanti di ciascun documento e del suo ciclo di vita, si è ottenuto un controllo sulle fasi del ciclo: dalla creazione/acquisizione fino alla archiviazione finale, controllando ciò che sta “nel mezzo”: validazione, approvazione, firma.